Tips & Tricks

De bedrijfscultuur vormt de ruggengraat van elke organisatie en speelt een cruciale rol in het aantrekken, behouden en motiveren van talent. Effectieve communicatie van deze cultuur is essentieel, niet alleen om nieuwe medewerkers een helder en realistisch beeld te geven van wat ze kunnen verwachten, maar ook om hen vanaf het begin te verbinden met de waarden en normen van het bedrijf. Deze gids biedt praktische tips en inzichten voor hr-professionals om de bedrijfscultuur op een effectieve, authentieke en consistente manier te communiceren.

Zorg dat iedereen op dezelfde golflengte zit

Een gedeelde visie en duidelijke communicatie vormen de basis van elke sterke organisatie. Door transparantie, betrokkenheid en een open cultuur zorg je ervoor dat iedereen in dezelfde richting denkt én handelt.

(Vives Brugge, 2025)

Wees jezelf – durf de mens achter het bedrijf tonen en communiceer veelvuldig

Authentieke communicatie werkt. Door eerlijk en open te zijn, ontstaat vertrouwen. Laat zien wie je bent als organisatie én als mens – dat maakt het verschil.

(Dinobusters, 2025)

Leiderschap dat inspireert

Wanneer een CEO of leidinggevende via infosessies uitlegt waar het bedrijf voor staat en die waarden ook consequent meeneemt in alle communicatie, wordt de cultuur niet enkel gezegd, maar ook geleefd.

(Verhelst Groep, 2025)

Procedures als fundament

Structuur en duidelijkheid zijn essentieel. Door procedures op te stellen, ontstaat er een gemeenschappelijk referentiekader dat houvast biedt in de dagelijkse werking.

(Boutique Hotel Sablon, 2025)

Cultuur leeft op de werkvloer

Een bedrijfscultuur is iets dat elke dag wordt beleefd. Het gaat om de manier waarop er wordt samengewerkt, gecommuniceerd en met elkaar wordt omgegaan. Heldere communicatie op bijvoorbeeld een personeelsvergadering is nuttig, maar het dagelijkse gedrag maakt het verschil.

(Instituut voor Landbouw en Visserijonderzoek, 2025)

Bouw aan een community-verhaal

Een sterke interne cultuur mag gezien worden. Door het verhaal van verbondenheid en samenwerking ook extern te delen, ontstaat er een herkenbare en aantrekkelijke identiteit.

(Howest Brugge, 2025)

Laat tevreden medewerkers spreken

Bij sommige organisaties werkt mond-tot-mondreclame het best. Tevreden medewerkers zijn vaak de sterkste ambassadeurs van je bedrijfscultuur.

(Topper A.M., 2025)

Communiceer eenvoudig en duidelijk

Heldere en eerlijke taal die aanspreekt is essentieel voor goede communicatie. Duidelijke, beknopte taal voorkomt ruis en zorgt ervoor dat iedereen begrijpt wat er van hen verwacht wordt.

(Cleandienst NV, 2025)

Geef mensen duidelijkheid over hun rol en impact

Mensen voelen zich meer verbonden wanneer ze begrijpen hoe hun werk bijdraagt aan het grotere geheel. Duidelijkheid over hun plek in de organisatie versterkt hun motivatie.

(Groep De Cloedt, 2025)

Maak communicatie zichtbaar, leuk en dynamisch

Gebruik creativiteit, humor en visuele elementen om boodschappen kracht bij te zetten. Een speelse aanpak houdt de aandacht vast én maakt communicatie effectiever.

(KIXX, 2025)

Tips voor nieuwe medewerkers

Zorg voor een goede eerste indruk. Let op details zoals een foutloos cv, maar ook op het onthaal, de introductie tot de cultuur en het warme welkom. Kleine zaken maken een groot verschil.

Leef de waarden en geef het voorbeeld

Cultuur ontstaat niet door woorden alleen. Door waarden consequent toe te passen en voor te leven, ontstaat er geloofwaardigheid. Luister actief naar (nieuwe) medewerkers en neem hen mee in het verhaal. Alleen zo krijgt cultuur écht betekenis.

Communicatie vanaf het sollicitatiegesprek

De bedrijfscultuur moet al tijdens het sollicitatiegesprek duidelijk zijn. Het interviewproces biedt de mogelijkheid om te beoordelen of iemand zich goed kan voelen binnen de organisatie, wat essentieel is voor een duurzame match. Laat nieuwe medewerkers alvast kennismaken met het team voordat ze beginnen, zodat ze beter kunnen inschatten of ze passen binnen de cultuur en de opstart vlotter verloopt.

Onboarding als verlengstuk van je cultuur

Tijdens het onboardingstraject wordt de bedrijfscultuur toegelicht: waar komt ze vandaan, op welke visie is ze gebaseerd, en hoe wordt ze doorgetrokken in de HR-processen? Zo wordt de nieuwe medewerker meteen ondergedompeld in het verhaal.

Deel zoveel mogelijk informatie

Wees transparant. Of het nu gaat om grote beslissingen of kleine veranderingen, door informatie breed te delen voelen medewerkers zich betrokken en gewaardeerd.

Informele onboarding werkt ook

Soms werkt eenvoud het best: een informele kennismaking met collega’s, begeleid door een medewerker die de organisatie goed kent, zorgt voor een warme, authentieke start.

Veel praten in de eerste weken

Nieuwe medewerkers hebben nood aan begeleiding én een luisterend oor. Ga actief het gesprek aan in de beginperiode, en neem tijd om hun vragen te beantwoorden.

Wees authentiek – overdrijf niet

De online uitstraling van je bedrijf moet kloppen met de realiteit. Een mooie employer branding werkt enkel als het ook effectief zo aanvoelt op de werkvloer.

Koppel acties aan waarden

Maak de bedrijfscultuur tastbaar. Kwartaalmeetings waarbij nieuwe initiatieven gelinkt worden aan de kernwaarden zorgen voor herkenbaarheid en houvast.

Waardeer prestaties op een zichtbare manier

Een ‘stoefkanaal’ of intern platform waar collega’s elkaar erkennen én linken aan waarden (zoals #transparantecommunicatie) versterkt het teamgevoel én de cultuur.

Herhaal en veranker in processen

Een sterke cultuur ontstaat door herhaling. Zorg dat de waarden terugkomen in evaluaties, opleidingen, events en andere HR-processen. Consistentie maakt het verschil.

Continu mee bezig zijn

Cultuur leeft alleen als ze constant onderhouden wordt. Maak bedrijfscultuur een doorlopend gespreksonderwerp, niet iets dat je één keer per jaar op een PowerPoint zet.

Vermeld het overal

Laat cultuur terugkomen op je website, het intranet, tijdens sollicitatieprocedures, bij het ondertekenen van het contract en tijdens onboarding. Herhaling zorgt voor herkenning.

Volg een duidelijke opstartprocedure

Een goede eerste indruk telt. Zorg voor een opstartproces dat structuur biedt en mensen meteen welkom laat voelen.

Wijs eigenaarschap toe

Wijs duidelijke aanspreekpunten of functies toe die verantwoordelijk zijn voor cultuurcommunicatie. Zo blijft het top of mind en geborgd in de organisatie.

Gebruik alle communicatiekanalen

Verspreid je boodschap via verschillende kanalen: intranet, nieuwsbrieven, social media, presentaties, video’s... Herhaling via meerdere kanalen zorgt voor impact.